L’APRÈS-ÉVÉNEMENT : UNE OPPORTUNITÉ A NE PAS MANQUER
Et non, un événement ne se finit pas une fois le démontage terminé.
Avant de prendre un repos bien mérité, il vous reste quelques actions à mener pour capitaliser sur ce
qui vient de se passer…
Conseil 1 - Remerciez
Avant toute chose, pensez à remercier tous ceux qui se sont mobilisés à vos côtés : intervenants, animateurs, prestataires, équipe d’organisation…
Mais n’oubliez pas non plus les participants !
Un petit mot sur les réseaux sociaux ou par mail sera toujours le bienvenu…
Conseil 2 - Synthétisez
Ne tardez pas trop pour publier les actes ou comptes-rendus que vous vous êtes engagés à rédiger.
Au-delà de quinze jours, chacun sera passé à autre chose et vous perdrez en impact.
Conseil 3 - Questionnez
Interrogez les participants (par un questionnaire de satisfaction par exemple) et l’équipe d’organisation pour retenir les points essentiels qui vous permettront d’améliorer vos événements àvenir.
Conseil 4 - Analysez
C’est aussi le moment de faire un bilan plus complet
(voir notre article « Ne négligez pas le bilan devotre événement »).
Conseil 5 - Mettez en image
Publiez les photos et vidéos qui garderont la mémoire de votre conférence, congrès ou séminaire.
Les participants apprécieront de pouvoir retrouver l’ambiance et les moments forts auxquels ils ont participé.
Conseil 6 - Proposez un moyen de rester en contact
Pourquoi ne pas proposer de rester en contact avec vous jusqu’à une prochaine occasion ?
Vous pouvez par exemple suggérer l’abonnement à une newsletter ou le suivi de vos réseaux sociaux…